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当社は情報サービス業を営む企業として、個人情報の保護が重大な社会的責務であることを認識し、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます
個人情報保護方針
第一条 個人情報の収集と利用
当社は、事業の内容や規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用及び提供は所定の規則に従い適切に実施します。また、その利用にあたっては目的外利用を行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。
第二条 個人情報の管理と保護
個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません（ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合はこの限りではありません）。また個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対し適切な予防処置を講ずるとともに、合理的な安全策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正対策を実施します。
第三条 個人情報の開示およびお問合せについて
当社は、所定の手続きによりお客様ご自身の個人情報の開示、訂正、追加、消去または利用の停止の請求を受けた場合は、遅滞なく対応いたします。また、苦情およびお問合せを受けた場合にも、遅滞なく対応いたします。
第四条 準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
第五条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善
当社では、個人情報保護のためのコンプライアンス・プログラムを制定し、体制と仕組みについて継続的に改善いたします。
制定日 2005年3月16日
改定日 2008年2月1日
双日システムズ株式会社
代表取締役社長 小幡 和徳
個人情報取扱い事業者の名称（当社）
双日システムズ株式会社
個人情報管理責任者名
管理本部長 平嶋 成晃
当社が取扱う個人情報の利用目的及び保有する個人情報
当社が保有する開示対象個人情報の利用目的と保有する開示対象個人情報は以下の通り公表致します。
| 保有する個人情報 | 利用目的 |
| (1)おべんとね！っと会員情報 | お弁当の注文管理、請求管理のため |
| (2)セミナー・イベントに参加された皆様に関する個人情報 | セミナー・展示会等のイベントご案内、 商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供等 |
| (3)ユーザサポート情報 | 製品の保守サポート |
| (4)問い合わせ情報 | 問合せの応答 |
| (5)従業員情報 | 人事管理 |
| (6)当社を来訪された皆様に関する保有個人 | 入退室管理 |
| (7)協力会社情報 | 協力会社管理 |
| (8)作業依頼 | ｼｽﾃﾑ開発・運用・保守管理 |
| (9)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報 | 連絡、情報のご提供、および採用選考 |
なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。
個人情報についてのお問合せ窓口
当社が保有するお客様の個人情報について、その苦情・相談、利用目的の通知、もしくは開示・訂正・利用停止・消去等をご希望の場合は、個人情報開示等請求書を印刷し必要事項を記入の上、以下の当社お問い合せ窓口まで郵便にてご送付願います。
なお、直接ご来社頂いてのお申し出はお受け致しかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。
お電話もしくは電子メールでのご相談につきましては、その内容に応じて、先ずご本人確認手続きをさせて頂く場合がありますので、ご理解の程、お願い申し上げます。
第三者へのお客様の個人情報の漏洩を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
双日システムズ株式会社
個人情報問い合わせ窓口
〒102-0084
東京都千代田区二番町3-5
電話：03-3515-1061
E-MAIL : privacy@sojitz-sys.com
・開示請求に関わる手数料について
当社では、お客様よりの個人情報開示等の請求に際し手数料は徴収いたしませんが、請求時の当社問合せ窓口までの郵送料は請求者の自己負担とさせていただきます。
※各種申請書のダウンロード ： 個人情報開示等請求書.pdf
申請書はPDFで掲載しております。日本語を含むＰＤＦファイルを表示するには、アドビシステムズ社製品が必要です。
| Adobe Reader 日本語版をダウンロード |  |
■当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
| 名称 | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| 苦情の解決の申し出先 | 個人情報保護苦情相談室 |
当社以外のウェブサイトへのリンクについて
当社は、当社のウェブページにリンクされている他(事業者)のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護について責任を負うものではありません。
クッキーの利用について
このウェブサイトでは、クッキーと呼ばれる技術は一切使用していおりません。 （ただし、当社で運営する「おべんとね！っと」サイトではサービスを安全に提供する為に暗号化されたクッキーを使用します） 「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。
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